Excel还不会数据清洗？这四大类函数推荐你哦

Excel作为数据分析最好用的工具之一，今天就来说说Excel中那些数据清洗类函数。

 

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数据截取类

数据截取类函数主要功能为从文本中提取需要的字符串，主要包括left、right、mid函数。

1、left函数

• 功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，返回指定个数的字符
• 语法：left(要提取字符的字符串，提取长度)
• 示例：

 

2、right函数

• 功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符
• 语法：right(要提取的字符串，提取长度)

可以发现left与right函数不同之处在于，left函数是从前往后提取字符，right函数是从后往前提取字符。示例参考left函数，这里就不在展示。

3、mid函数

• 功能：从文本字符串中指定的起始位置起，返回指定长度的字符
• 语法：mid(要提取字符串的文本，第一个字符的位置，提取长度)
• 示例：

 

数据清除类

trim函数

• 功能：删除字符串中多余的空格
• 语法：trim(字符串)

Excel函数功能介绍中，功能最后还有一句【会在英文字符串中保留一个作为词与词之间分隔的空格】;

其实不仅仅会在英文字符串中保留一个空格，在汉字中也是一样的，下面用个示例演示函数的具体意义。

示例：

 

注：

• trim函数会清除字符串首尾的空格;
• trim函数会清除字符串中间的空格，但是会保留一个，作为词与词之间的分隔。

数据替换类

数据替换类函数主要包括两个：Replace与Substitute函数。

1、Replace函数

• 功能：将一个字符串中的部分字符用另一个字符串替换
• 语法：replace(要替换的字符串，开始的位置，替换长度，用来替换内容)
• 示例：

 

注：replace要替换的部分字符串在函数中无法直接输入，必须得用起始位置和长度表示。

2、Substitute函数

• 功能：将字符串中的部分字符串与新字符串替换
• 语法：substitute(要替换的字符串，要被替换的字符串，用来替换内容，替换第几个)
• 示例：

 

注：第四个参数instance_num表示：若指定的字符串在父字符串中出现多次，则用本参数指定要替换第几个，如果省略，则全部替换。

数据合并类

concatenate函数

• 功能：将多个文本字符串合并成一个
• 语法：concatenate(文本1,文本2,.....)
• 示例：

 

小结

以上就是关于Excel数据清洗4类函数，你都学会了嘛~